نصائح لاستخدام تطبيق Gmail على iPhone و iPad

نصائح Gmail على iPhone و iPad، تطبيق Gmail تحسين الأداء، إعداد Gmail على iOS، استخدام فعّال لتطبيق Gmail، إدارة البريد الإلكتروني على iPhone و iPad، تنظيم حساب Gmail على أجهزة Apple، استخدام ميزات Gmail على iOS، طرق آمنة لاستخدام Gmail على iPhone و iPad، تسهيل استخدام Gmail على منصة iOS، تلميحات Gmail لمستخدمي iPhone و iPad، حفظ الوقت باستخدام Gmail على أجهزة Apple، إدارة علبة البريد الإلكتروني على iOS، تنظيم المهام بتطبيق Gmail على iPhone و iPad، ضبط إشعارات Gmail على iPhone و iPad.

تعد منصة Gmail واحدة من أكثر خدمات البريد الإلكتروني استخدامًا وانتشارًا في العالم، وهي تقدم تجربة فريدة من نوعها لإدارة البريد الإلكتروني عبر مجموعة متنوعة من الأجهزة والمنصات. ومع انتشار استخدام أجهزة iPhone و iPad في حياتنا اليومية، أصبح استخدام تطبيق Gmail على هذه الأجهزة أمرًا ضروريًا للكثيرين.

أكثر من 20 نصيحة لاستخدام تطبيق Gmail على iPhone و iPad

إذا كنت تمتلك جهاز iPhone أو iPad وترغب في الاستفادة القصوى من تطبيق Gmail، فإن هذا المقال سيقدم لك مجموعة من النصائح القيمة لتحسين تجربتك في استخدام التطبيق وزيادة إنتاجيتك. سنلقي نظرة على كيفية إعداد التطبيق بشكل صحيح، واستخدام الميزات الرئيسية بفعالية، وتنظيم البريد الوارد بطرق ذكية، بالإضافة إلى الحفاظ على أمان حسابك وبياناتك الشخصية.

سواء كنت مستخدمًا جديدًا لتطبيق Gmail على منصة iOS أو كنت تبحث عن طرق لتحسين استخدامك الحالي، فإن هذا المقال سيكون دليلك لاستخدام تطبيق Gmail بكفاءة وثقة على أجهزة iPhone و iPad. تابع القراءة لاكتشاف النصائح والحيل التي ستساعدك على الوصول إلى صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك بكل يسر وسهولة، والاستفادة القصوى من مزايا هذا التطبيق المذهل.

طريقة استخدام تطبيق Gmail على iPhone و iPad مثل المحترفين

اليوم، يعد Gmail خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا حول العالم. يوفر تكامله السلس مع خدمات Google الأخرى، مثل Google Drive وتقويم Google، نظامًا أساسيًا متماسكًا وفعالًا للاستخدام الشخصي والتجاري على iPhone. من المسلم به أن تطبيق Gmail مقيد أكثر بكثير من نظيره على سطح المكتب والويب. بغض النظر، لا يزال لديه العديد من الوظائف التي تتيح لك أداء المهام الأساسية. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام تطبيق Gmail على جهاز iPhone و iPad مثل المحترفين!

اسحب لأسفل لتغيير الحسابات.
تغيير حالتك على Gmail.
استخدم الوضع الداكن على iPhone أو iPad.
تبديل عرض المحادثة.
الوصول إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة.
قم بإعداد "المجيب التلقائي".
تخصيص انتقاد في علبة الوارد.
تذكر الرد والمتابعة باستخدام التنبيهات.
طباعة رسائل Gmail.
جدولة البريد الإلكتروني.
تأجيل رسالة بريد إلكتروني.
استخدم رسائل البريد الإلكتروني والرسائل بسرية تامة.
تشغيل الصور أو إيقاف تشغيلها.
تجاهل رسائل البريد الإلكتروني.
حظر أو الإبلاغ عن بريد عشوائي.
قم بإيقاف تشغيل الرد الذكي.
ابحث مثل المحترفين.
قم بإعداد توقيع الهاتف المحمول.
العمل مع رسائل البريد الإلكتروني المجمعة.
احصل على إخطارات البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية فقط.
أرسل رسائل البريد الإلكتروني على الفور عبر الإجراءات السريعة على الشاشة الرئيسية.
إزالة عدد البريد الإلكتروني غير المقروء.

1. اسحب لأسفل لتغيير الحسابات

يحتوي تطبيق Gmail على iPhone على هذا الاختصار الصغير الأنيق الذي يتيح لك التبديل بسهولة من حساب بريد إلكتروني إلى آخر.

فقط اسحب لأسفل على صورة ملفك الشخصي للتبديل إلى حساب آخر.

2. تغيير حالتك على Gmail

تتيح حالة توفر دردشة Google للأشخاص معرفة ما إذا كنت متاحًا للدردشة. لكن أولاً، تحتاج إلى تمكين Google Chat داخل تطبيق Gmail الخاص بك على iPhone. للقيام بذلك، افتح تطبيق Gmail → Menu (hamburger) → Settings → Google Chat → Toggle on Goggle Chat.

علاوة على ذلك، يمكنك ضبط حالة التواجد الخاصة بك للدردشة. لاحظ أن الأشخاص الذين تشارك المساحة معهم فقط أو الذين قبلوا دعوة الدردشة يمكنهم عرض حالتك. لفعل هذا:

افتح تطبيق Gmail .
في الجزء العلوي الأيمن، انقر على "القائمة".
اضغط على السهم المتجه لأسفل بجوار مؤشر الحالة.
سترى بالخارج افتراضيًا.

اختر واحدًا مما يلي:

تلقائي: يعتمد هذا على نشاطك على التطبيق.
الرجاء عدم الإزعاج: حدد هذا لكتم صوت تنبيهات دردشة Google.
بعيدًا: هذا يعني أنك إما في حالة "تعيين بعيدًا" أو أنك غير متصل بالإنترنت.

إذا لم تتمكن من رؤية هذا الخيار، فقد يتم تعطيل Google Chat. لتمكينه:

افتح تطبيق Gmail ← الإعدادات.
اضغط على الدردشة وقم بتبديلها.

3. استخدم الوضع الداكن على iPhone أو iPad

يبدو أن Gmail قد ألغى إعداد المظهر الداكن الخاص به ويسمح لك فقط بتمكين الوضع الداكن من خلال إعدادات نظام جهاز iPhone أو iPad.

على جهازك، انتقل إلى الإعدادات ← العرض والسطوع ← اختر داكن.

4. تبديل عرض المحادثة

لتقليل الفوضى في بريدك، يمكنك تجميع رسائل البريد الإلكتروني في محادثات بدلاً من السماح لكل بريد إلكتروني بالظهور بشكل منفصل في بريدك الوارد.

عند التمكين، يتم تجميع ردود المجموعة معًا في محادثة واحدة مع وجود أحدث بريد إلكتروني في الأسفل. لتمكين هذا:

1. افتح تطبيق Gmail .

2. اضغط على القائمة ← الإعدادات.

3. ضمن علبة الوارد، حدد تخصيصات البريد الوارد.

4. التبديل إلى عرض المحادثة.

5. الوصول إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة

ليس من غير المألوف أن يكون لديك عدة رسائل بريد إلكتروني، خاصة وأن المؤسسات الأكاديمية والعمل عادة ما تخصص حسابات محددة للأفراد. لحسن الحظ، يمكنك إضافة عدة حسابات Gmail إلى تطبيق Gmail الخاص بك.

يتيح لك امتلاك صندوق وارد واحد لدمج جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مراقبة الرسائل الواردة من حسابات مختلفة في عرض واحد موحد.

في تطبيق Gmail، اضغط على صورة ملفك الشخصي ← اضغط على إضافة حساب آخر. حدد نوع الحساب الذي تريد إضافته. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإضافة حساب بريد إلكتروني آخر.

6. إعداد المجيب الإجازة

إذا كنت ستبقى بعيدًا لبعض الوقت، مثل الذهاب إلى مكان ما دون الوصول إلى الإنترنت أو إجازة تمس الحاجة إليها، يمكنك إعداد مجيب إجازة يقوم تلقائيًا بإعلام الأشخاص عند إرسالهم رسالة إليك.

رداً على ذلك، سوف يتلقون رسالة تحتوي على كل ما كتبته. لإعداد هذا:

1. افتح تطبيق Gmail .

2. اضغط على القائمة ← الإعدادات.

3. اضغط على الرد التلقائي خارج المكتب ضمن الإنشاء والرد.

4. قم بتشغيل الرد التلقائي خارج المكتب.

5. أدخل اليوم الأول والأخير من عطلتك. أضف موضوعًا ورسالة.

6. اضغط على حفظ في أعلى يمين الشاشة.

7. تخصيص انتقاد في البريد الوارد

هل قمت من قبل بالتمرير على بريد إلكتروني بطريق الخطأ، وإرساله إلى الأرشيف؟ هذه هي ميزة Mail Swipe. بشكل افتراضي، يتم تعيين كل من الضربات الشديدة اليمنى واليسرى لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني.

يمكنك تخصيص هذا عن طريق القيام بما يلي:

افتح تطبيق Gmail . حدد القائمة → الإعدادات.
انقر فوق تخصيصات علبة الوارد ← إجراءات تمرير البريد الإلكتروني.
اضغط على التمرير لليمين ← حدد من الأرشيف أو المهملات أو وضع علامة كمقروء / غير مقروء أو غفوة أو نقل.
افعل نفس الشيء مع إجراء التمرير الأيسر.

8. تذكر الرد والمتابعة باستخدام التنبيهات

التنبيهات هي تذكيرات بالرد تخبرك بمتابعة الرسائل بعد مرور وقت محدد دون رد. هذا يتضمن:

رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها ولم تتلق أي رد.
رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها ولم ترد عليها.

عند التمكين، ستظهر رسائل البريد الإلكتروني هذه أعلى بريدك الوارد، لذلك سيتم تذكيرك بها.

1. اذهب إلى القائمة → الإعدادات → تخصيصات علبة الوارد.

2. حدد Nudges → تبديل أحدهما أو كليهما، اقترح رسائل بريد إلكتروني للرد عليها واقترح رسائل بريد إلكتروني للمتابعة.

9. طباعة رسائل Gmail

يمكنك طباعة رسائل فردية أو جميع الرسائل الواردة في محادثة عبر تطبيق Gmail الخاص بك طالما أن جهازك متصل بطابعة عبر AirPrint. لطباعة بريد إلكتروني واحد:

1. افتح Gmail ← افتح البريد الإلكتروني الذي تريد طباعته.

2. في الجزء العلوي الأيمن من البريد الإلكتروني الفردي الذي ترغب في طباعته، اضغط على المزيد (...) ← طباعة.

إذا كنت ترغب في طباعة المحادثة بالكامل مع جميع الردود، فافتح السلسلة، واضغط على المزيد في الجزء العلوي الأيمن، وحدد طباعة الكل.

10. جدولة البريد الإلكتروني

إذا كنت بحاجة إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني في وقت محدد، مثل عندما يقيم زميل في منطقة زمنية مختلفة، يمكن أن تكون ميزة جدولة Gmail أداة لا تقدر بثمن.

تتيح لك هذه الميزة تعيين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ليتم إرسالها في وقت لاحق محدد. من المهم ملاحظة أن Gmail سيتبع المنطقة الزمنية التي قمت بجدولتها، مما يضمن التسليم في الوقت المناسب الذي يتماشى مع التوقيت المحلي للمستلم.

1. افتح Gmail على جهاز iPhone أو iPad.

2. انقر فوق إنشاء وإنشاء بريدك الإلكتروني.

3. اضغط على المزيد على اليمين ← حدد جدولة الإرسال. اختر من بين الخيارات المتاحة.

4. إذا كنت تريد إجراء تغييرات على بريدك الإلكتروني المجدول، فانقر فوق قائمة ← مجدول.

5. حدد البريد الإلكتروني الذي ترغب في تغييره ← حدد إلغاء الإرسال. يؤدي ذلك إلى نقل البريد الإلكتروني من "مجدول" إلى "مسودات". قم بإجراء تغييراتك وجدولتها مرة أخرى.

11. تأجيل رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت لا تريد رؤية رسالة بريد إلكتروني حتى وقت معين، فيمكنك تأجيلها. يؤدي القيام بذلك إلى إزالة البريد الإلكتروني من أعلى صندوق الوارد الخاص بك ولا يظهر إلا عندما تريد ذلك. للقيام بذلك، افتح البريد الإلكتروني ← اضغط على المزيد ← حدد غفوة. اختر وقتًا وتاريخًا محددين.

لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤجلة، افتح التطبيق ← اضغط على القائمة ← غفوة.

12. استخدم رسائل البريد الإلكتروني والرسائل بسرية تامة

إذا كنت تخطط لإرسال معلومات حساسة، فيمكنك استخدام الوضع السري في Gmail لحماية البريد الإلكتروني من الوصول غير المصرح به. تتيح لك الميزة إضافة تاريخ انتهاء الصلاحية إلى الرسالة أو إبطال الوصول إلى البريد الإلكتروني في أي وقت. لن يتمكن مستلمو هذا النوع من البريد الإلكتروني من إعادة توجيه الرسائل السرية أو نسخها أو طباعتها أو تنزيلها.

ملاحظة: لا يزال بإمكان المستلمين التقاط صور أو لقطات شاشة للرسائل السرية. يمكنهم أيضًا استخدام التطبيقات أو البرامج لنسخ أو تنزيل الرسائل أو المرفقات من رسالتك السرية.

لإرسال رسالة أو مرفق بشكل سري:

1. اكتب رسالة ← اضغط على المزيد (...) ← الوضع السري.

2. حدد تاريخ انتهاء صلاحية للرسالة من يوم واحد إلى 5 سنوات.

3. قم بتعيين رمز مرور قياسي أو رسالة نصية قصيرة.

ستنشئ Google رموز مرور لمستخدمي Gmail الآخرين، بينما سيتم إرسال رمز المرور عبر البريد الإلكتروني للمستلمين الذين لا يستخدمون Gmail.
إذا اخترت رمز مرور الرسائل القصيرة، فسيتلقى المستلمون رمز المرور الخاص بهم عبر رسالة نصية.

4. انقر فوق تم (علامة الاختيار) في أعلى يمين الشاشة.

13. تشغيل الصور أو إيقاف تشغيلها

بشكل افتراضي، عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على صورة، سترى الصورة تلقائيًا. قد لا ترغب في تحميلهم في Gmail، خاصةً إذا كنت تريد حفظ بيانات الجوال أو لديك اتصال إنترنت ضعيف. لجعل Gmail يسأل قبل عرض الصور لك:

افتح Gmail ← القائمة ← الإعدادات.
ضمن Inbox، حدد تفضيلات البريد الإلكتروني.
حدد الصور → حدد السؤال قبل عرض الصور الخارجية.
بمجرد التمكين، يجب النقر فوق عرض الصور لرؤية الصور في رسائل البريد الإلكتروني.

14. كتم رسائل البريد الإلكتروني

إذا كان مكان عملك أو مجموعتك تعتمد على سلاسل البريد الإلكتروني من أجل التعاون، فقد يؤدي ذلك أحيانًا إلى ذهاب وإياب لا ينتهي مما قد يؤدي إلى زيادة الضوضاء والفوضى في صندوق الوارد الخاص بك. لحسن الحظ، يتيح لك Gmail كتم هذه السلاسل المزعجة.

ما عليك سوى الانتقال إلى البريد الإلكتروني، والضغط على المزيد ← كتم الصوت. رسائل البريد الإلكتروني الجديدة من سلسلة الرسائل ستنتقل تلقائيًا مباشرة إلى الأرشيف الخاص بك.

15. حظر أو الإبلاغ عن البريد العشوائي

لا أحد معفي من تلقي الرسائل غير المرغوب فيها بين الحين والآخر.

لحظر الرسالة والإبلاغ عنها كبريد عشوائي، افتح البريد الإلكتروني واضغط على المزيد.
حدد الإبلاغ عن بريد عشوائي.
اختر الإبلاغ عن البريد العشوائي أو الإبلاغ عن البريد العشوائي وإلغاء الاشتراك لإيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني من المرسل من الآن فصاعدًا.

16. قم بإيقاف تشغيل الرد الذكي

ميزة الرد الذكي في Gmail هي أداة قائمة على الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت تتيح لك الاختيار من بين عدة ردود مقترحة للرد على الفور على رسائل البريد الإلكتروني.

على الرغم من كونها سهلة الاستخدام، إلا أنها قد تكون مصدر إزعاج إذا كنت من النوع الذي يريد إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة.

17. البحث مثل المحترفين

يحتوي تطبيق Gmail على وظيفة بحث قوية تتيح لك العثور بسرعة على ما تبحث عنه. يمكنك النقر فوق بحث واختيار رسائل بريد إلكتروني معينة، والتسميات، وأنواع المرفقات، والتواريخ، والمزيد. يمكنك أيضًا استخدام عوامل تشغيل البحث للمساعدة في تحديد بحثك بشكل أكبر. فيما يلي بعض منهم:

from: تحدد المرسل.
إلى: يحدد المستلم.
cc: أو bcc: يحدد المستلم الذي تلقى نسخة.
الموضوع: يحدد الكلمة المستخدمة في سطر الموضوع.
OR أو {}: يحدد الرسائل التي تتطابق مع مصطلحات متعددة.
"-": يزيل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على رسائل بريد إلكتروني تحتوي على كلمات معينة من نتائج البحث
التصنيف: الرسائل التي لها تصنيف معين.
has: attachment : الرسالة بها مرفق.
has: drive، has: document، has: Presentation، has: spreadsheet: يتضمن عناصر ذات أنواع معينة من المرفقات.

18. قم بإعداد توقيع الهاتف المحمول

يمكنك إعداد توقيع بريد إلكتروني ليتم إضافته تلقائيًا إلى كل بريد إلكتروني ترسله من تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك.

اذهب إلى القائمة ← الإعدادات ← إعدادات التوقيع.
قم بتشغيل Mobile Signature واكتب توقيعك → تم.

19. العمل مع رسائل البريد الإلكتروني بالجملة

يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة في تطبيق Gmail للقيام بإجراءات مجمعة.

1. ما عليك سوى تحديد رسالة بريد إلكتروني والضغط عليها لفترة طويلة لتحديدها.

2. اضغط على رسائل البريد الإلكتروني الأخرى لتحديدها.

3. ثم حدد الإجراء الذي تريد تطبيقه على كل منهم، مثل كتم الصوت، وتأجيله، والإبلاغ عن بريد عشوائي.

20. احصل على إخطارات البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية فقط

إذا كنت تستخدم بريدك الإلكتروني للتسجيل في خدمات متنوعة، فقد تغمرك العديد من التحديثات والعروض الترويجية. إذا سئمت من التنبيه مع كل بريد إلكتروني، يمكنك جعل Gmail ينبهك فقط لأولئك الذين يعتبرهم مهمين.

افتح Gmail ← اذهب إلى الإعدادات.
ضمن الإخطارات، حدد إشعارات البريد الإلكتروني → حدد أولوية عالية فقط.

21. إرسال رسائل البريد الإلكتروني على الفور عبر إجراءات سريعة على الشاشة الرئيسية

يمكنك لمس التطبيقات مع الاستمرار لعرض قوائم الإجراءات السريعة على شاشة iPhone أو iPad الرئيسية أو في مكتبة التطبيقات.
يتيح لك هذا تحديد حساب بسرعة وإنشاء بريد إلكتروني من هذا الحساب.

22. إزالة عدد البريد الإلكتروني غير المقروء

إذا كنت مثلي، فإن رؤية شارة الإشعار الحمراء لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة يمكن أن تكون مثيرة للقلق. إذا كان هذا يزعجك، فيمكنك إيقاف تشغيل شارة الإشعار الحمراء على أيقونات التطبيق.

في حين أن هذا يمكن أن يخفف الضغط المرتبط بالتزايد المستمر في عدد غير المقروء، فإن المفاضلة هي عدم وجود تذكيرات مرئية فورية للإشعارات التي قد تتطلب انتباهك. إنه حل يوفر راحة البال، ولكن يجدر التفكير في الجانب السلبي المحتمل لفقدان التنبيهات في الوقت المناسب.

الخاتمة…

إذا كان التحقق من رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها أمرًا بالغ الأهمية في سير عملك، فإن إتقان تطبيق Gmail على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك سيفيدك بشكل كبير. هل أغفلنا أي شيء؟ إذا كانت لديك نصائح إضافية، فلا تتردد في مشاركتها أدناه!